COMPLIANCE

Sichern Sie die Einhaltung relevanter Gesetze und Vorschriften.

Für Unternehmen und Organisationen ist die Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien essentiell, um Geldbußen und Schadensersatzforderungen zu vermeiden. Unabhängig von Größe und Branche gelten zahlreiche Vorschriften – ein vollständiger Überblick ist für Aufsichtsräte, Vorstände und Geschäftsführer kaum noch möglich. Aufgrund eines steigenden Ertrags- und Erfolgsdrucks am Markt erhöht sich die Risikobereitschaft und somit die Gefahr von nicht rechtskonformem Verhalten. Von Verstößen bis hin zu Imageverlust aufgrund strafrechtlicher Ermittlungen drohen verschiedene Gefahren.

Sichern Sie sich und Ihre Mitarbeiter im Bereich Compliance rundum ab!

Wir unterstützen Sie dabei.

Mit Hilfe eines installierten Compliance Management Systems (CMS) werden die wesentlichen rechtlichen Risiken für das Unternehmen oder die Nonprofit-Organisation identifiziert und beurteilt. Das System verhindert Regel- und Gesetzesverstöße bereits im Vorfeld und minimiert somit die persönlichen Haftungsrisiken für alle handelnden Personen.

 

Unsere Leistungen im Überblick

Unsere Leistungen im Bereich Compliance können einzeln oder auch als umfassendes Paket bezogen werden. Sie werden speziell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens oder Ihrer Nonprofit-Organisation ausgerichtet. Dabei werden bereits vorhandene Compliance- oder Risikomanagementprozesse selbstverständlich als Grundlage genutzt.

  • Analyse
  • Mitwirkung bei der Bestandsaufnahme und Ermittlung der bestehenden Compliance-Risiken
  • Maßnahmen
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung geeigneter Maßnahmen zur Minimierung identifizierter Risiken
  • Compliance-Kultur
  • Mitwirkung bzw. Anpassung der Firmenphilosophie (Selbstverpflichtungen des Unternehmens, Verhaltenskodizes, Leitbilder etc.)
  • Corporate Governance-Regeln
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Richtlinien, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen sowie Checklisten
  • Compliance-Kommunikation
  • Mitwirkung bei der Schaffung von Systemen zur Information der Mitarbeiter sowie Definition von Berichtswegen für Regelverstöße
  • Schulung
  • Entwicklung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Aufsichtsgremien, Führungskräfte und Mitarbeiter, bei Eintritt in das Unternehmen aber auch als regelmäßige Awareness-Programme zur Wiederholung und Festigung
  • Überwachungsmechanismen
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Kontrolle und zum Nachweis von Angemessenheit und Wirksamkeit des CMS
  • Compliance-Beauftragter
  • Gern übernehmen wir auch die Stellung des externen Compliance-Beauftragten, sofern Sie aufgrund Ihrer Unternehmensgröße keinen eigenen Mitarbeiter berufen möchten 
  • Compliance-Untersuchungen
  • Mitwirkung bei internen Ermittlungen, Stellung von Whistleblowing-Systemen 

In welchen Bereichen können Rechtsverstöße auftreten?

Steuerrecht

Steueranmeldung bzw. -erklärung, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer, Lohnsteuer etc.    

Arbeitsrecht und Arbeitssicherheit

Höchstarbeitszeiten und Pausen, Beschränkungen für Schwangere, Schwerbehinderte und Jugendliche, Arbeitsschutzgesetz, Arbeitsstättenverordnung   

Diskriminierungsverbote

aus Gründen der Rasse, der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion, der Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität  

Sozialversicherungsrecht

Meldepflichten nach den Sozialgesetzbüchern, Beschäftigung freier Mitarbeiter (Scheinselbstständigkeit) und geringfügig Beschäftigter (Minijobs) 

Umweltschutz

Einhaltung gesetzlicher Grenzwerte bzw. behördlicher Auflagen, Unterwerfung unter Umweltmanagementnormen, Bestellung eines Umweltschutzbeauftragten

Datenschutz

Schutz und Zulässigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten von Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern, Bestellung eines Datenschutzbeauftragten 

Betriebsführung und Verwaltungsprozesse

Code of Conduct, Unternehmensleitlinien, Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen und in E-Mails, Impressumspflicht auf der Website, ad hoc-Meldungen 

Strafrecht

Bedrohung, Diebstahl, Unterschlagung, Nötigung, Betrug, Untreue, Verrat von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen, illegale Beschäftigung